เตรียมตัวให้พร้อมก่อนทำระบบ Backup

ในโลกของธุรกิจขนาดย่อมนั้นมีการแข่งขันสูง ซึ่งคุณสามารถใช้ คอมพิวเตอร์ในการสร้างความเติบโตให้กับธุรกิจได้ หากคุณเป็นเหมือนเช่นธุรกิจขนาดย่อมจำนวนมากแล้ว คุณอาจไม่ต้องมีฝ่ายวางโครงสร้างข้อมูล สารสนเทศ (IT) ที่จะจัดการกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นเทคโนโลยีข้อมูลและกำลังการผลิตของพนักงานของคุณจึงมีความเสี่ยงมาก

หากคุณเป็นเหมือนกับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่แล้ว โอกาสจะอยู่ที่ข้อมูลที่สำคัญส่วนใหญ่ของบริษัทคุณจะถูกเก็บรักษาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ในที่ทำงานของคุณ ขณะที่ข้อมูลบางส่วนของบริษัทอาจซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งได้ ดังนั้นคุณจึงควรมีข้อมูลที่สำคัญ ไว้ในคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว หากเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ เครื่องนั้นแล้ว ข้อมูลของคุณจะหายไปโดยไม่สามารถกู้คืนได้

ลองนึกถึงเวลาที่คุณเป็นเจ้าของบริษัทเล็กๆแห่งหนึ่งที่มีเครื่อง คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ 6 เครื่องและมีแลปทอปอีก 2-3 เครื่อง แต่ไม่มีเซอร์ฟเวอร์เครือข่ายที่ใช้งานภายใน พนักงานคนหนึ่งของคุณ ได้สร้างการนำเสนอที่สำคัญเพื่อเสนอแก่ลูกค้ารายหลักโดยใช้แลปทอปเมื่อถึงเวลาเช้าของวันที่มีการนำเสนอ คุณก็ได้รับโทรศัพท์จากปลายสาย ที่มีน้ำเสียงร้อนรนว่า ลูกชายของพนักงานคนนั้นได้ใช้แลปทอปทำการบ้าน และได้เผลอลบไฟล์นำเสนองานนั้นไป พนักงานคนนั้นไม่สามารถ ค้นหาไฟล์ในเครื่องได้เนื่องจากไฟล์นั้นได้ถูกลบออกไปแล้ว คุณจึงตระหนัก ได้ว่าคุณจะต้องโทรไปเลื่อนนัดลูกค้าเพื่อนำเสนองานในคราวหน้า ซึ่งคุณเองก็ทราบดีว่ามันสร้างความเสียหายให้แก่ภาพลักษณ์ของ ตัวคุณเองและบริษัท

ด้วยสถานการณ์แบบนี้หากในออฟฟิศของคุณมีระบบ Backup แล้วละก็ไม่ต้องห่วงเลยครบในเรื่องของข้อมูลที่หายไปเพราะสามารถ Restore ไฟล์ที่ Backup ไว้กลับมาใช้ได้ทันท่วงที

ขั้นตอนการเตรียมตัวก่อน Backup

1. ตรวจสอบไฟล์และจำนวนข้อมูลที่เราต้องการ Backup มีขนาดเท่าไร

2. คัดเลือกข้อมูลว่าอันไหนสำคัญที่สุดและอันไหนสำคัญรองลงมา

3. สร้างตารางเวลาความถี่ในการ Backup ให้กับข้อมูล

4. เลือก Software ก่อนเทคนิคในการเลือกใช้คือ
3.1 ดูให้ตรงตามความต้องการของเรา
3.2 เลือกตัวที่สามารถใช้งานได้ง่ายและคล่อง
4.3 จะต้องมีการตั้งแบบ Schedule จะได้ตั้งไว้ทีเดียวล่วงหน้า

5. เลือกขนาดสื่อที่เราต้องการจะเก็บไฟล์ Backup ให้เหมาะกับขนาดไฟล์ของเรา